Datenschutzerklärung
Transparenz und Sicherheit deiner Daten haben für uns höchste Priorität. Hier erfährst du, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Unternehmen
XMADE Systems
Anschrift
Deutschland
info@xmade-systems.com
Website
hostercrm.xmade-systems.com
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Grundsätzen der DSGVO:
Rechtmäßigkeit
Verarbeitung nur mit gültiger Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Zweckbindung
Erhebung nur für festgelegte, eindeutige Zwecke
Datenminimierung
Nur notwendige Daten werden erhoben
Speicherbegrenzung
Löschung nach Wegfall des Zwecks
3. Welche Daten wir erfassen
3.1 Alpha-Anmeldung (Double-Opt-In)
Bei der Anmeldung zum Alpha-Programm erheben wir:
- E-Mail-Adresse – für die Kommunikation und Zugangsverwaltung
- Zeitstempel – Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- IP-Adresse – zur Missbrauchsprävention und Sicherheit
- Bestätigungsstatus – Double-Opt-In Verifizierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
3.2 Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch erfasst:
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer URL (vorherige Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit)
4. Cookies und Tracking
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Arten:
Notwendig
Essenziell für die Grundfunktionen der Website. Können nicht deaktiviert werden.
- • Session-Cookies
- • Cookie-Einstellungen
- • Sicherheits-Token
Analyse
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren.
- • Seitenaufrufe
- • Verweildauer
- • Absprungrate
Marketing
Werden verwendet, um relevante Werbung anzuzeigen.
- • Derzeit nicht aktiv
- • Keine Drittanbieter
- • Opt-in erforderlich
Hinweis: Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den 🍪-Button unten links auf der Seite ändern. Die Einwilligung für optionale Cookies kann jederzeit widerrufen werden.
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- 1 Du hast nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
- 2 Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich
- 3 Eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht
- 4 Es ist für die Vertragsabwicklung mit dir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich
6. Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
| Datenart | Speicherdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Alpha-Anmeldedaten | Bis Widerruf oder Ende des Programms | Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO |
| Server-Logs | 7 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Cookie-Einstellungen | 12 Monate | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre (steuerrechtlich) | § 147 AO, § 257 HGB |
7. Deine Rechte als Betroffener
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15)
Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16)
Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17)
"Recht auf Vergessenwerden" – Löschung deiner Daten.
Einschränkung (Art. 18)
Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Du erhältst deine Daten in maschinenlesbarem Format.
Widerspruch (Art. 21)
Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. dem Landesbeauftragten für Datenschutz) zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:
SSL/TLS
256-bit Verschlüsselung
Firewall
Server-Absicherung
Passwort-Hashing
Bcrypt-Verschlüsselung
9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wende dich an:
XMADE Systems
E-Mail: datenschutz@xmade-systems.com
Wir werden uns schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, mit dir in Verbindung setzen.